2月17日,国际教育学院新学期“云课堂”顺利启动。截止2月19日下午,来自15个学院93名教师为国际教育学院学生开设的65门线上课程顺利运行,受益学生共计2091人次。一串串数字,一门门课程,一个个课件,一份份讲义,一条条信息,凝聚着国际教育学院一线教师及管理队伍数周以来的辛勤付出与孜孜探索!跨越空间、克服时差、更新技术、升级课件、充实资源、切磋教艺、创新教法、搭建平台......在这样一个特殊的时期,国际教育学院教师与管理队伍协同联动,用责任与爱心确保新学期“云课堂”的平稳运行!
全面部署 提前筹划
协调与沟通工作是疫情期间学院教学与学生管理工作面临的主要难题。学院课程教学均依托校内各个学院、本科在校生人数将近3000人、教学与学工管理队伍人员较少、课程体系多元化,这都是推进各项工作时面临的现实问题。
为了确保教学工作平稳运行,学院领导班子召开多次视频会议,商议疫情期间工作的整体思路与分工部署。书记院长亲自挂帅,学院教职工全员上阵,秉承“服务师生、提供支持”的理念,高效、务实地推进各项工作顺利开展。
学院各项教学数据庞杂,学籍异动情况复杂,因此摸清梳理学院各项教学数据是后期工作顺利开展的前提。自2月1日起,教学办主任桑萍便主动带领教学办老师们线上加班,开始梳理汇总学院引进课程教学安排、外籍教师课程安排、重修生、延缓生联系方式统计、重修课程统计等各项数据。同时,根据学校部署,积极与专业相关学院保持密切沟通,保质高效完成学院前几周所有专业及年级课程在线教学模式及教学预案的梳理与汇总工作,为后期各项工作的安排与开展提供了强有力的支持。
细化管理 做好预案
学院第一周开课课程将近312门次,涉及3个年级11个专业方向约2170名学生,但是学院的工作宗旨是确保每位同学不掉队。教学办主任桑萍主动承担起延缓学生重修课程的通知工作,通过各种渠道一个个给学生落实确认,努力做到不遗漏,确保学生与担任重修课程老师的顺利对接。学工办主任廖洛、副主任刘占领、辅导员王琦和李程老师充分调动学生班干部和学生党员的力量,确保各类信息第一时间的准确传达。学院开设微信、QQ群、钉钉群、电子邮件等各个渠道,与任课教师和学生进行各种对接,确保信息渠道畅通,协助任课老师积极联系学生加入学习平台,督促学生及时了解每门课程的上课方式。在不停的电话沟通中,在不停闪烁的群消息中,学院老师们用实际行动诠释了责任的内涵。
外方引进课程的授课预案一直是学院数周以来工作重点之一。时差问题、平台使用问题均给引进课程的线上授课带来许多挑战。为了确保2月17日顺利网上开课,学院项目办提前2周与外方合作院校进行协调,沟通线上教学预案,协助调整授课计划,找来英文版超星平台操作说明协助外籍教师熟悉平台功能。外籍教师提前准备课程视频录制,整理课程授课材料及内容。管理学院副院长韩江积极协调引进课程的安排协调工作,管理学院3名专业辅导教师克服多重困难,与外教共同研究教学方案,协助搭建线上课程平台,上传教学资源,协助外教建立课程微信群,充分做好前期各项准备工作。
雅思教学团队胡学前老师认真组织本学期雅思系列课程教学改革及线上教学预案。根据英语学习的特点,将学习任务具体化,每日为学生发布听力、词汇和阅读学习任务。依托学习通、智课平台、词达人、虎哥微课等教学平台和教学软件,对学生每日英语学习进行实时监控与在线答疑。
细致服务 保驾护航
2月14日和2月15日,学院根据学校统一要求,成立线上教学督导组,组织开展线上教学试运行工作。院长张浩军担任组长,亲自部署协调各项试运行工作,副院长刘来亭、黄辉辉,党政办主任鲍宇茹和教学办主任桑萍组成督导组,每人负责一个专业,协调联络教学运行中的问题,并及时完成重要节点各项教学试运行情况上报。学院督导小组成员每日从早上便开始工作,与每位授课教师联系,了解教师课程建设及网络试运行中遇到的问题,及时与学校沟通反馈问题,为授课教师提供各种支持。党委书记刘国仕和副书记周媛负责关注学生线上学习的学风情况,并组织学工办教师深入调研学生对在线学习的感受及遇到的问题,及时将问题反馈给学院并协助问题的解决。
在近几日的授课中,各位教师爱岗敬业、尽职尽责,克服重重困难,确保教学顺利运行。引进课程的外籍教师积极配合我校教学计划调整工作,提前录制课程视频,错开时差;管理学院刘振灵等3位中教辅导老师协助外籍教师一起给学生进行课程直播和在线辅导答疑。生物学院、粮油食品学院和管理学院的专业课教师,认真制作预案,重新制定适合线上教学的教学计划,仔细打磨课程,力求精益求精,在线为学生答疑到很晚。生物学院赵英源和张帅兵老师针对试运行当日的情况,给学院提供了详实的情况反馈,令人感动……。
2月17日线上开课第一天,学院学工办组织全院学生以班级为单位开展 “众志成城 共抗疫情”主题网络班会,收看河南省教育厅统一制作的开学第一课视频。早上8点半,天南海北的国际教育学院师生相约云端,摆好手机、平板或电脑,拿出笔记本、文献资料,一切准备就绪。“老师好!”“同学们,我们开始上课!”熟悉的声音从云端响起,学楼变成云端虚拟课堂,教室黑板变成直播间……国际教育学院学生的新学期在线上拉开了序幕。
新学期,新开始,国际教育学院全体教职员工将共同努力,为各项教学工作的平稳运行保驾护航!