3月3日下午，在学校中层干部视频会议结束后，材料科学与工程学院领导班子立即在学院31448会议室召开疫情防控及新学期工作部署会议，落实学校会议有关精神，总结、研讨和部署近期疫情防控和开学前的准备工作，对新学期工作早谋划、早部署、早行动，确保疫情防控和学院发展两不误。
学院党委书记王良首先对学院前期疫情防控工作取得了初步成效进行了总结。疫情发生以来，学院积极响应中央、省市和学校对疫情防控的部署和安排，充分认识此次肺炎疫情的严峻性和复杂性，成立学院疫情防控领导小组和专项工作办公室，建立了学院疫情防控架构体系。严格落实学院领导与师生的包干联系工作，层层压实院领导、教工支部书记、辅导员、班主任的责任；全面做好全院75名在职员工和1849名学生的疫情防控排查与数据统计、上报等工作；学生工作队伍群策群力、加班加点完成学生疫情排查上报的同时，通过开展困难学生的资助、心理帮扶、录制视频、网络聊天等方式为学生送去关爱和指导；充分发挥教工党支部的作用，开展对党内外人士和群众的健康和生活进行逐一帮扶的暖心工程。
院长徐三魁介绍在疫情防控期间广大教师认真落实学校“停课不停教、停课不停学”的要求和以教研室为单位积极开展“网络教学方式方法”研讨活动和学生网络上课的情况。并对学院近期国家自然基金申报、新一轮学科评估、一流专业和一流课程建设、工程认证申请、人才引进、研究生复试准备工作、毕业论文（设计）、学生就业等学院重点工作以及学院疫情防控物资的准备等工作进行了再次部署和安排，班子其他成员分别就分管工作进行了总结与交流。
会上全体班子成员对如何落实学校中层干部视频会议精神，如何落实防控办第16号通报，如何落实“学校领导分片包干、机关于学院对口联系机制”的方案，进行了重点讨论和安排。将进一步完善优化了疫情防控学生工作专班和教师教学工作专班，书记、院长分别作为第一责任人亲自把关，全体教师党员参与一线学生信息和教师信息排查；进一步研讨细化了学院“网格化、小单元”管理，学院全体领导作为网格员全部下沉学生宿舍，参与宿舍最小单元的网格化管理；进一步优化学院疫情防控工作方案，做好返校学生管理工作预案和教学工作预案。
最后，王良强调，突如其来的疫情对学院领导班子是一场大考。能不能打赢这场疫情防控攻坚战，班子的作用发挥至关重要；同时，学院正处在实现快速发展的关键期，怎样在打赢这场疫情防控阻击战的同时，保证学院的各项重点工作不受影响，考验着班子成员的领导智慧和干事创业能力。她激励班子成员：一是要提高政治站位，履职担当、做好表率，以高度的政治责任感打好疫情防控攻坚战；二是要精心谋划、积极推进，确保疫情期间学院各项工作和事业不打折扣、不受影响，变轨前行、超越发展，争取把危机变成快速发展的良机。
