3月3日下午，副校长李焕锋在基建处处长宋伟的陪同下到外语学院检查疫情防控工作，指导督促基建处一对一联系外语学院开展疫情防控工作。学院党委书记马玉梅、院长焦丹、党委副书记李建锋、副院长葛丽萍、沈国荣参加了会议。
会上，马玉梅就学院疫情防控工作开展情况及师生健康状况做了简要的汇报。自疫情发生以来，学院高度重视，积极响应，严格按照上级和学校要求部署落实疫情防控工作，制定了严谨、细致的疫情防控工作方案，学院成立疫情防控工作领导小组，层层压实责任；建立多级联动的师生健康报告制度，全面排查师生动向和健康状况，督促全院师生每日按时打卡填报健康情况；全面落实“停课不停学”的要求，共开设网络课程专业70门，通识课14门，为全校大学五百余个班级授课；对学院学生以宿舍为单位进行网格化管理，积极谋划学生返校准备工作。
基建处处长宋伟结合学校“机关与学院对口联系机制”工作方案，表示基建处全员坚决贯彻校党委安排部署，进一步提高政治站位，下沉到学院一线，全力配合学院开展工作，为疫情防控贡献力量。
李焕锋对外语学院在疫情防控期间周密部署、全力落实各项防控措施表示肯定，并就下一步做好疫情防控提出四点要求：一是要提高政治站位，深入贯彻落实习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的重要讲话精神重要指示批示精神；二是要吃透政策，在防控新冠疫情的同时，整合资源确保教学、学科建设、管理等各项工作有序开展，推动学院事业发展；三是精准排查，学生返校是一场大考，要保证学生平稳返校，就一定要精准排查每一名学生的健康状况及假期轨迹，做到认真再认真，细致再细致；四是要层层压实责任，狠抓落实，全体党员要靠前站位，恪尽职守，主动履职，切实做好学院师生疫情防控工作。
疫情就是命令，防控就是责任。外语学院将进一步完善疫情防控体系，细化工作方案，强化值守，认真落实各项制度措施，全力做好疫情防控，坚决打赢疫情防控狙击战。
