为方便学校师生与校外人员的学习工作往来，加强校园人员、车辆入校管理，提升校园智慧管理、安全管理水平，莲花街校区即日起正式上线访客系统，现将有关事项通知如下：
一、预约人员类别
（一）游客（按要求实名登记，系统自动审批，限步行入校；每人每月不超过3次）；
（二）访客（办理各项业务的人员，需经被访单位审批，可驾车入校；不限次数）。
二、预约方式
（一）通过微信扫描二维码预约；
（二）关注河南工业大学公众号→信息服务→访客预约；
（三）使用云上工大APP→游客模式→一网通办→访客预约；
（四）未提前预约的可到学校南大门东侧闸机处扫码预约。以访客身份预约的，经审批通过后，10分钟左右即可通行。
三、预约审批流程
（一）以游客身份预约后，系统自动审批通过；
（二）以访客身份预约的，预约人可根据需要添加多名随行人员。预约后，被访部门审批人将收到短信提醒，审批人进入云上工大APP→一网通办→后勤保卫→访客审批管理模块进行审批。审批通过后，将以手机短信形式通知访客。
四、入校步骤
（一）步行及驾驶小型车辆人员从南大门入校。步行人员通过人脸识别或身份证识别从南大门东侧闸机入校，以访客身份申请驾车入校人员通过车牌识别入校。
（二）驾驶货车、卡车等营运车辆，按照归口单位相关规定进行入校登记。
五、有关说明
（一）校外人员均需预约入校，未预约的将不被允许入校。
（二）请确保填写的预约信息真实有效，以便顺利通过审核。
（三）入校时均须携带有效身份证件。
（四）如因特殊情况需取消或更改预约，请提前在系统内操作，以访客身份预约的应及时通知被访单位。
六、联系电话
业务咨询：保卫处 67756635
技术保障：信息化办公室 67756100
保卫处 信息化办公室
2024年11月15日
