一、报到时间、地点
所有研究生新生（含博士、硕士）报到时间统一安排在9月3日。
报到地点为录取学院新生报到处。
二、新生报到要求及流程
（一）学院安排专人负责研究生新生报到。
（二）提前制作新生报到登记表。根据新生录取名单，制作新生报到登记表（样表附后），有博士生招生工作的学院应另行制作博士生报到登记表。
（三）新生报到流程：
1. 审查材料。包括录取通知书，准考证，毕业证书原件及复印件，教育部学历证书电子注册备案表（博士生审查硕士学位认证报告），并认真核对上述材料上的信息是否一致，且与本人是否一致。
2. 审查无误后收交准考证、毕业证书复印件、教育部学历证书电子注册备案表，博士研究生新生学位证书复印件及学位认证报告复印件。
3. 接收、登记、保管好新生自带的个人档案及党团关系，博士研究生个人档案由新生交研究生处。协助需要的新生办理绿色通道。
4. 在新生报到登记表中认真记录各项内容。其中学历证书、学历证书认证报告、个人档案等项必须填写“有”或“无”，不得使用“√”或“×”进行标注。
5. 通过审查的新生须由本人在报到登记表签名，不得代签。
6. 向新生发放校园卡，并指导新生充值。
7. 报到当天下午5:00向研招办汇报新生报到情况。
说明：不能提供毕业证书原件的不予办理报到手续。
三、其他事项
（一）新生到学院报到时，应对报到新生提交材料进行认真审核，认真审查身份证、毕业证、校园卡照片是否与本人一致；审查毕业证、校园卡、录取通知书、个人档案等信息与本科专业、研究生录取专业等信息是否一致；审查报到新生与复试考生是否为同一人。
审查中对于发现的冒名顶替等问题，应及时向研招办汇报。
（二）研究生个人档案由新生本人负责转到录取学院，档案是否转到学院，涉及到该生能否享受到国家助学金，没有与学校签署定向就业协议也不向学校转交档案的，学院必须追查其档案去向。学生在校期间个人档案不得以任何方式（包括短时借阅、调用、评定职称、考博、考公务员等）流出学校，学校研究生处将以抽查方式进行检查，在学生档案登记、记录、保管过程中，如若发现有关教师存在徇私舞弊现象，学校将严肃处理。
（三）发放并指导学生填写《学籍表》、《个人培养计划执行情况表》等，按要求的时间交研究生处。
（四）组织学生按时参加学校举行的开学典礼及入学教育，安排好院内入学教育。
（五）9月17日之前，各学院向研究生处提交以下新生入学报到相关材料：
1.书面的研究生新生入学报到情况报告。报告应包括以下内容：新生入学报到情况（含未报到新生姓名、专业、学号等）、新生审查所做工作及审查结果、新生提交材料情况（毕业证、学历认证报告、个人档案等项如有新生缺失，应详细说明）等内容。
报告由分管院长签字，加盖学院公章。
2.教育部学历证书电子注册备案表（或博士生的教育部学位认证报告）
3.新生报到登记表原件。
以上材料影响新生国家助学金的发放以及新生奖学金的评比，请相关学院务必及时报送。
