各学院：
为贯彻落实国家资助政策，确保2017级家庭经济困难新生顺利入学，根据教育部、省教育厅有关文件要求，结合我校实际，现将有关事项通知如下：
一、高度重视家庭经济困难新生入学工作，做到“五到位”
学生资助工作是重要的民生工程、民心工程和德政工程，是教育脱贫和促进教育公平的重要政策措施。确保每一位家庭经济困难新生顺利入学是学校秋季学期开学前后资助工作的核心和重点。各学院要高度重视，认真组织，为广大新生做好后勤保障工作，确保每一位家庭经济困难新生顺利入学。
一是新生普查要到位。要及早给每一名新生打个电话，确认其是否存在经济困难，向有资助需求的新生提供可行的建议，并做好跟踪回访和入学接洽。
二是重点关注要到位。对于建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生，要在思想、学习和生活上给予特殊的关心和帮助。
三是尊重隐私要到位。发放各类物资物品和开展宣传工作时，要保护学生的尊严和隐私，要避免使用同样的物品大范围的进行资助。
四是心理辅导要到位。要加强对家庭经济困难新生的心理健康辅导，引导他们树立信心，克服困难，稳定情绪，安心学习，正常生活。
五是安全提醒要到位。及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金、困难补助等方法的行骗伎俩，提醒新生增强安全意识和甄别能力。
二、切实做好政策宣传，确保资助政策宣传全覆盖
各学院要把握好新生入学的时间节点，继续深入开展国家资助政策宣传，创新宣传形式，实现宣传工作全覆盖，做好政策咨询和投诉受理工作。
要上好两节课，一是针对家长的资助政策宣讲课，二是针对新生的资助政策宣讲课，要详细解读国家资助政策，帮助每位家庭经济困难新生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序，及时解决新生及家长反映的问题，解除新生和家长的后顾之忧。
三、继续开通“绿色通道”，确保入学畅通无阻
各学院有针对性地提前做好家庭经济困难新生入学资助工作和“绿色通道”工作预案；加强对“绿色通道”工作的组织和领导，确保“绿色通道”畅通无阻。
1、在迎新点设立“绿色通道”咨询窗口，要有醒目的标识及告示，由专人负责相关资助政策宣传、咨询及“绿色通道”申请及办理。
2、确定进入“绿色通道”对象。对于家庭经济困难无法缴清学住费，或已经申请高校助学贷款、生源地信用助学贷款的新生，可以通过“绿色通道”办理入学手续。
3、履行申请审批程序。
（1）对于已经申请高校助学贷款、生源地信用助学贷款的家庭经济困难新生，在迎新当场收取《生源地贷款受理证明》或《高校助学贷款申请审批表》后，只登记，不履行“绿色通道”审批手续。
（2）对于未申请高校助学贷款、生源地信用助学贷款的家庭经济困难新生，履行“绿色通道”审批手续。对于家庭经济特别困难、遭受严重自然灾害的家庭经济困难新生，除缓交学费外，还可采取发放临时生活补助等方式给予资助。
审批程序：学生需在申请“绿色通道”时出示《高等学校学生及家庭情况调查表》，学院发放《“绿色通道”申请审批表》（附件2）一式两份，指导学生填写相关内容并报学院分管领导审批，申请表审批一份学院留存，一份由学院在迎新结束后统一汇总至学生资助管理中心。由于财务不再需要《绿色通道缓交学费证明》，今年无需为学生开具此证明。
4、做好总结工作。各学院在迎新结束后，填写上报《绿色通道汇总表》（附件3）、《家庭经济困难新生入学情况汇总表》（附件4）、《新生入学报到情况统计表》（附件5）、《未报到新生情况统计表》（附件6）。同时上报家庭经济困难新生总结，并以绿色通道、新生入学资助、入学后关怀等新生入学资助工作为内容，报送5-10张图片（主题明确，画面清晰，每幅图片配50字以内文字说明），展现对家庭经济困难新生的全面关怀。以上材料请于9月8日前将纸质材料报至学生资助管理中心（电子版注明“XX学院—2017绿色通道”发送至hgdzzzx@126.com）。
四、抓住关键节点，做好入学后资助暖心工作
新生入校后，在认真核查学生入学资格的同时，各学院要切实加强领导，精心组织落实各项资助政策，要加强对家庭经济困难新生的思想教育工作，使家庭经济困难新生真切体会到党和政府的重视和关心，感受到学校的关怀和温暖。
1、家庭经济困难学生认定工作。
各学院要在新生报道、入学教育期间深入对新生家庭经济困难情况进行家庭情况摸查，掌握新生家庭经济困难原因、程度，建立家庭经济困难学生信息库。在新生入学阶段，各学院要合理利用学院资助资金对重点学生发放临时困难补助，解决学生的燃眉之急，后续再因人施策，精准使用国家助学贷款、国家奖助学金、勤工助学、学费减免等对学生进行资助。
2、重点资助对象统计工作。
建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生是资助工作的重点资助对象，各学院要按照老生的相关要求做好统计工作。
3、新生高校国家助学贷款工作。
（1）宣传、网上申请阶段（9月2日—9月30日）：各学院需在此阶段对学生进行贷款政策、贷款申请流程、诚信教育。对于通过绿色通道入学的学生，各学院要积极引导学生申请高校助学贷款。
（2）学院审核、公示（10月1日—10月15日）：在10月15日17：00前完成对贷款学生的资格审查、网上录入资料的审核上报和公示工作。对于因各种原因不能在国家助学贷款数据上报前完成学籍注册的学生一律取消贷款资格；对于身份证信息与学籍信息中姓名、身份证号不一致的、或已经申请过生源地贷款的不予办理高校助学贷款。
附件：1.河南工业大学新生入学“绿色通道”工作实施细则
2.河南工业大学新生入学“绿色通道”申请审批表
3.河南工业大学2017级新生入学“绿色通道”情况汇总表
4.河南工业大学2017年家庭经济困难新生入学情况汇总表
5.2017年高校新生入学报到情况统计表
6.2017年未报到新生情况统计表
学生资助管理中心
二〇一七年九月一日
